İşlem Yönergesi

İp ucu

Dava dilekçeleri, vergi dairesi aleyhine idari yargı mercileri nezdinde açılan davalara ilişkin olarak savunma yapılması veya cevap verilmesi için yargı mercilerince vergi dairesine tebliğ edilen dilekçelerdir. Sistem üzerinden gelen dilekçeler müdür yardımcısı/şef tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra yine sistem üzerinden ilgili memura sevk edilir. Dava dilekçesindeki bilgiler, ilgili memur tarafından sisteme kaydedilmek suretiyle dava dosya numarası alınır ve dosya üzerine yazılır. Dilekçe, dosya içine takılarak dava dosyası oluşturulur. İhtilafa ilişkin belgelerin tasdikli örnekleri ve bilgiler servis notu ile ilgili servisten istenir. Dilekçe vergi mahkemesi nezdinde açılan tarhiyata ilişkin ise mükellefin uzlaşma talebinin olup olmadığı sürekli/süreksiz yükümlülükler servisinden ayrıca sorulur. Mükellefin uzlaşma talebi varsa bu yönergenin 228 inci maddesine göre işlemler yapılır. Dava dilekçesinde; duruşma, yürütmeyi durdurma gibi talepler var ise bu talepler de ayrıca sisteme kaydedilir. Kanun Maddesi: 208

İp ucu

Davaya hazırlık dosyaları; ihtilaflı olup yargı yoluna başvurulup başvurulmayacağı hususuna esas teşkil etmek üzere ihtilafa ilişkin bilgi ve belgelerin toplandığı dosyalardır.

İp ucu

İşlem dosyaları, dava ile ilgili olarak dava dosyasındaki belgelerden oluşturulup savunma veya Dava açma dilekçeleri ile birlikte ilgili yargı mercilerine gönderilen dosyalardır.

İp ucu

Vergi mahkemelerinde açılan davalarla ilgili olarak; a) Dava ve cevap dilekçeleri ile eklerinin davalıya, b) Savunma ve cevap dilekçesinin davacıya, davacı cevabının davalıya tebliğ tarihini izleyen günden başlamak üzere 30 gün içinde savunma yapılır veya cevap verilir. Ancak haklı sebeplerin bulunması hâlinde bir defaya mahsus olmak üzere ilgili mahkemeden bu sürenin uzatılması savunma ve cevap verme süresi içerisinde talep edilir.

İp ucu

1-Vergi mahkemelerinde açılan davalarla ilgili olarak;

a) Dava ve cevap dilekçeleri ile eklerinin davalıya,

b) Savunma ve cevap dilekçesinin davacıya, davacı cevabının davalıya tebliğ tarihini izleyen günden başlamak üzere 30 gün içinde savunma yapılır veya cevap verilir. Ancak haklı sebeplerin bulunması hâlinde bir defaya mahsus olmak üzere ilgili mahkemeden bu sürenin uzatılması savunma ve cevap verme süresi içerisinde talep edilir.

2- Vergi/İdare mahkemelerinin nihai kararlarına karşı bölge idare mahkemeleri nezdinde veya bölge idare mahkemelerinin nihai kararlarına karşı Danıştay nezdinde kanun yoluna (istinaf/temyiz) gidilmesi hâlinde dilekçelerin tebliğ tarihini izleyen 30 gün içinde savunma yapılır veya cevap verilir.

3- Vergi mahkemeleri, idare mahkemeleri, bölge idare mahkemeleri ve Danıştay nezdinde açılan davalara karşı yapılacak savunmalar ile verilecek cevap süreleri anılan yargı mercilerince verilmiş bir karar ile kısaltılmış ise bu hususa özellikle dikkat edilerek belirlenen sürede savunma yapılır veya cevap verilir.

İp ucu

Vergi/İdare mahkemelerinin nihai kararlarına karşı bölge idare mahkemeleri nezdinde veya bölge idare mahkemelerinin nihai kararlarına karşı Danıştay nezdinde kanun yoluna (istinaf/temyiz) gidilmesi hâlinde dilekçelerin tebliğ tarihini izleyen 30 gün içinde savunma yapılır veya cevap verilir.

İp ucu

Vergi/İdare mahkemelerinin nihai kararlarına karşı bölge idare mahkemeleri nezdinde veya bölge idare mahkemelerinin nihai kararlarına karşı Danıştay nezdinde kanun yoluna (istinaf/temyiz) gidilmesi hâlinde dilekçelerin tebliğ tarihini izleyen 30 gün içinde savunma yapılır veya cevap verilir.
Kanun Maddesi: 215

İp ucu

1-Vergi mahkemelerinde açılan davalarla ilgili olarak;
a) Dava ve cevap dilekçeleri ile eklerinin davalıya,
b) Savunma ve cevap dilekçesinin davacıya, davacı cevabının davalıya tebliğ tarihini izleyen günden başlamak üzere 30 gün içinde savunma yapılır veya cevap verilir. Ancak haklı sebeplerin bulunması hâlinde bir defaya mahsus olmak üzere ilgili mahkemeden bu sürenin uzatılması savunma ve cevap verme süresi içerisinde talep edilir.
2- Vergi/İdare mahkemelerinin nihai kararlarına karşı bölge idare mahkemeleri nezdinde veya bölge idare mahkemelerinin nihai kararlarına karşı Danıştay nezdinde kanun yoluna (istinaf/temyiz) gidilmesi hâlinde dilekçelerin tebliğ tarihini izleyen 30 gün içinde savunma yapılır veya cevap verilir.
3- Vergi mahkemeleri, idare mahkemeleri, bölge idare mahkemeleri ve Danıştay nezdinde açılan davalara karşı yapılacak savunmalar ile verilecek cevap süreleri anılan yargı mercilerince verilmiş bir karar ile kısaltılmış ise bu hususa özellikle dikkat edilerek belirlenen sürede savunma yapılır veya cevap verilir.
Kanun Maddesi: 215

İp ucu

Danıştay‟daki duruşmalarda temsil yetkisi Gelir İdaresi Başkanlığı Hukuk Müşavirliğine ait olduğundan bu davalara ait duruşma davetiyeleri, alındığı tarihi izleyen 3 gün içinde dava dosyası ile birlikte Gelir İdaresi Başkanlığına iletilmek üzere yazı ekinde defterdarlığa gönderilir.
Kanun Maddesi: 217

İp ucu

Ret kararı; davanın idare lehine karara bağlandığı vergi mahkemesinin vergi dairesince tesis edilmiş dava konusu işlemin tümünü onaylayan kararıdır.
Kısmen kabul kısmen ret kararı; vergi mahkemesinin, vergi dairesince tesis edilmiş dava konusu işlemi kısmen veya değiştirerek onaylayıp diğer kısmını kaldıran kararıdır.
Kabul (İptal) kararı; davanın idare aleyhine karara bağlandığı vergi mahkemesinin vergi dairesince tesis edilmiş dava konusu işlemin tümünü kaldıran kararıdır.
Kanun Maddesi: 218-219

İp ucu

Vergi Daireleri İşlem Yönergesine göre;
İhbarname (İHB2)‟nin “Mükellef” yazılı nüshası mükellefin bilinen adresine alma haberli olarak gönderilmek üzere belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde yazışma, arşiv ve özlük hizmetleri servisine teslim edilir.
Kanun Maddesi: 217

İp ucu

Düzenlenecek ihbarnamede;
a) Karara göre hesaplanan vergi ve/veya ceza,
b) 213 sayılı Kanun uyarınca vergi miktarı üzerinden kendi vergi kanunlarında belirtilen ve tarhiyatın ilgili bulunduğu döneme ilişkin normal vade tarihinden itibaren, yargı organı kararının tebliğ tarihine kadar hesaplanan gecikme faizi,
c) Vergi ve cezanın toplamı üzerinden hesaplanacak maktu veya nispi karar harcı ayrı ayrı gösterilir.
Kanun Maddesi: 218

İp ucu

Vergi Daireleri İşlem Yönergesine göre; Vergi dairesince tarh edilen vergi ve/veya kesilen ceza, vergi mahkemesi kararı ile kaldırılmış ise ihbarname (İHB2) düzenlenmez. Tarhiyatın terkini için servis notu ile sürekli/süreksiz yükümlülükler servisine bilgi verilir.
Kanun Maddesi: 219

İp ucu

Vergi Daireleri İşlem Yönergesine göre;
Davanın esastan incelenmeksizin reddi hâlinde;
a) Tarh edilen vergi ve/veya kesilen ceza aynen kaldığından ihbarname (İHB2) düzenlenmez. İlk tarhiyata göre işlem yapılması için servis notu ile ilgili servise bilgi verilir.
b) İhtirazi kayıtla verilen beyanname üzerine açılan davalar için de ihbarname (İHB2) düzenlenmez.
c) Dava, ödeme emrinin iptali amacıyla açılmış ise servis notu ile ilgili servise bilgi verilir.
Ancak mahkemece karar harcı takdir edilmiş ise ihbarname (İHB2) düzenlenir.
Kanun Maddesi: 221

İp ucu

Vergi Daireleri İşlem Yönergesine göre;
Kararın bir örneği servis notu ile ilgili servise gönderilir.
Ayrıca, ödeme emrine dava açan borçlunun tamamen veya kısmen haksız çıkması durumunda; davaların usul (mahkemelerce 2577 sayılı Kanunun 15 inci maddesi çerçevesinde verilen kararlar) veya esas yönünden reddi hâlinde kesinleşecek kararlar üzerine yüzde 10 haksız çıkma zammının uygulanması gerekmektedir.
Bu nedenle kesinleşen kararlar üzerine yüzde 10 haksız çıkma zammı ve mahkemece karar harcı takdir edilmiş ise bu miktara ihbarname (İHB2) düzenlenir.Haksız çıkma zammına, süresinde ödenmemesi hâlinde gecikme zammı tatbik edilmez.
Kanun Maddesi: 222

İp ucu

Vergi Daireleri İşlem Yönergesine göre;
Sistemde onaylanan ihbarnamenin tebliğ işlemine başlanılmadan önce hata yapıldığının tespit edilmesi hâlinde, onaylanan ihbarname sistemde düzeltme fişi düzenlemek suretiyle iptal edilir. Düzeltme fişine, ihbarname de eklenerek onay için müdür yardımcısına/vergi dairesi müdürüne sunulur. Onaylanan düzeltme fişi için sistemden kesin düzeltme fişi numarası alınarak dava dosyasında muhafaza edilir.
Sistemde yeniden düzenlenen geçici ihbarname (İHB2) memur ve şef tarafından imzalandıktan sonra müdür yardımcısına/vergi dairesi müdürüne imzaya sunulur. İmzalanan ihbarname (İHB2) ilgili memur tarafından sistemde onaylanır.
Kanun Maddesi: 225

İp ucu

Kısmen veya tamamen vergi dairesi aleyhine sonuçlanan davalarda verilen kararlara karşı kanun yoluna gidilmesinde kamu menfaatinin bulunmaması hâlinde aşağıdaki esaslar dâhilinde işlem yapılır.
1- Defterdarın veya Yetki Devrettiği Makamın Onayı ile Vazgeçme:
2- Gelir İdaresi Başkanlığının Onayı ile Vazgeçme
3- Bakan veya Cumhurbaşkanı Onayı ile Vazgeçme:
Kanun Maddesi: 227

İp ucu

Uzlaşmaya varılmış olduğu mahkemeye bildirilmiş olmasına rağmen dava, mahkemece vergi dairesi aleyhinde karara bağlanmış ise karara karşı kanun yoluna gidilir.
Kanun Maddesi: 228

İp ucu

Mahkemece 2577 sayılı Kanunun 26 ncı maddesinin üçüncü fıkrasına göre işlemden kaldırılmasına karar verilen dava dosyalarının yeniden işleme konulması ile ihtirazi kayıtla verilen beyannameler üzerine yapılan işlemlerle, tahsilat işlemlerinden dolayı açılan davalar tahsil işlemini durdurmaz.
Kanun Maddesi: 229

İp ucu

Yürütmenin durdurulması istemleri hakkında verilen kararlara karşı, gerekli şartların bulunması hâlinde, 2577 sayılı Kanunun 27 nci maddesinin yedinci fıkrasında belirtilen itiraz mercilerine, kararın tebliğini izleyen günden itibaren 7 gün içinde bir defaya mahsus olmak üzere itiraz edilebilir.
Kanun Maddesi: 229

İp ucu

Bölge idare mahkemesi tarafından yapılan istinaf incelemeleri neticesinde vergi mahkemesi kararı hukuka uygun bulunursa istinaf başvurusunun reddine karar verir. Karardaki maddi yanlışlıkların düzeltilmesi mümkün ise gerekli düzeltmeyi kendisi yaparak aynı kararı verir. Bölge idare mahkemesi kararının bir örneği servis notu ekinde ilgili servise gönderilir.
Kanun Maddesi: 234

İp ucu

Danıştay, bölge idare mahkemeleri, idare ve vergi mahkemelerinin esasa ve yürütmenin durdurulmasına ilişkin kararlarının icaplarına göre idare gecikmeksizin işlem tesis etmeye veya eylemde bulunmaya mecburdur. Bu süre hiçbir şekilde kararın idareye tebliğinden başlayarak 30 günü geçemez.
Vergi mahkemesi kararlarına karşı yürütmenin durdurulması da istenilerek kanun yoluna başvurulması, işlem tesis etme zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.
Kanun Maddesi: 236

İp ucu

idari davaların devamı veya mahkeme kararlarının incelenmesi safhasında yapılabilecek itirazlar:
*Açıklama İstenmesi
*Yanlışlıkların Düzeltilmesi Talebi
*Hâkimin ve Bilirkişinin Reddi
*Bilirkişi Raporuna İtiraz
Kanun Maddesi: 237-238-239-240

İp ucu

Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Gelir İdaresi Başkanlığı arasındaki adli davalar ve icra dosyalarının takibine dair 19/03/2015 tarihli Protokol kapsamında;
– Vergi dairesi başkanlığı bulunmayan iller ile bu illere bağlı ilçelerdeki (atanmış veya görevlendirilmiş Hazine avukatı bulunması şartıyla) yargı mercileri ve icra dairelerinde Başkanlık veya Başkanlık işlemlerinden dolayı Bakanlık aleyhine Protokol tarihinden önce veya sonra açılan/takibe konulan ve birinci tebligatı Protokol tarihinden sonra yapılan dava ve icra dosyaları, muhakemat müdürlüklerince infaz aşaması da dâhil olmak üzere hitamına kadar takip edilirler.
– Vergi dairesi başkanlığı bulunmayan iller ile bu illere bağlı ilçelerdeki (atanmış veya görevlendirilmiş Hazine avukatı bulunması şartıyla) yargı mercileri ve icra dairelerinde Başkanlık tarafından Protokol tarihinden sonra açılacak/takibe konulacak dava ve icra dosyaları, muhakemat müdürlüklerince infaz aşaması da dâhil olmak üzere hitamına kadar takip edilirler.
– Yargı mercileri veya icra dairelerinden gönderilecek tebligatın, dosyayı takibe yetkili olmayan birime yapılması hâlinde evrak, yargı merci veya icra dairesinde gerekli işlemin yapılmasına olanak verecek kadar süre bırakılması hususuna dikkat edilmek suretiyle, dosyayı takibe yetkili birime geciktirilmeksizin intikal ettirilir. Dosyaların süresinde intikal ettirilmemesinden kaynaklanan hak kayıplarından sorumluluk, süresinde intikal ettirmeyen birime aittir.
2- Hazine avukatı bulunmayan yerlerde vergi dairelerinin taraf olduğu adli yargı mercileri ve icra dairelerindeki dava ve icra dosyalarının takibi daire amirleri tarafından yerine getirilecektir.
Kanun Maddesi: 248

İp ucu

Danıştay ve İdare Mahkemelerinde Genel Dava Açma Süresi 60 gündür.

İp ucu

Davalı İdareden Yazılı Bir Şekilde Vekâlet Ücreti ve Yargılama Giderinin İstenmesi Hâlinde İdarenin Ödeme Yapacağı Süre 30 gündür.

İp ucu

KDV iade işlemleri;
– KDV iadesi kontrol raporunda iadeye engel herhangi bir olumsuzluğun bulunmaması,
– İade talep eden mükellefin, ilgili mevzuat gereğince istenilen bilgi ve belgeleri (YMM Raporu, Teminat, Vergi İnceleme Raporu vs.) tamamlaması,
– İade hakkı doğuran işlemin ilgili mevzuata uygun olup olmadığı ile talep edilen tutarın belirlenmesine ilişkin yapılacak diğer kontrollerin tamamlanması (İndirimli orana tabi işlemlerde kullanılan malzemelerin inşa edilen bina ile uyumlu olup olmadığının kontrolü, yapılan işlem tutarının mükellefin kapasitesi ile uyumlu olup olmadığının kontrolü gibi) koşuluyla gerçekleştirilir.
Kanun Maddesi: 251

İp ucu

KDV iadesi kontrol raporu, mükelleflerin standart iade talep dilekçesi ile iade talebinde bulunmaları ve elektronik ortamda gönderdikleri listeleri onaylamaları üzerine, KDV beyannamesinin verildiği ayı takip eden ayın ilk haftası içinde, önceki dönemlere ait KDV iade talepleri için ise ertesi iş günü iadeyi sonuçlandıracak vergi dairesi ekranlarında görüntülenir.
Kanun Maddesi: 251

İp ucu

Katma değer vergisi veya özel tüketim vergisi iade talep dilekçesinin elden verilmesi veya posta ile gönderilmesi hâlinde; elden verilen veya posta ile gönderilen iade (nakden ve/veya mahsuben) taleplerinin dikkate alınmadığı ve standart iade talep dilekçeleri kullanılarak internet vergi dairesi üzerinden elektronik ortamda yeniden iade talebinde bulunulması gerektiği en geç 5 iş günü içinde alma haberli yazı ile mükelleflere bildirilir.
Kanun Maddesi: 252

İp ucu

3065 sayılı ve 4760 sayılı Kanunlar gereğince yapılan iade talepleri, varsa ilgili mevzuat ve diğer düzenlemelerde belirlenen sürelerde sonuçlandırılır.
Yapılacak iadeler veya dilekçeyle iade isteminde bulunan mükelleflerin düzeltme talepleri, mükellef tarafından tamamlanması gereken bilgi ve belgelerin tamamlandığı tarihi takip eden üç ay içinde sonuçlandırılır. Üç ay içinde düzeltme işleminin yapılmaması üzerine, üç aylık sürenin sonundan düzeltme fişinin mükellefe tebliğ edildiği tarihe kadar geçen süre için iade edilecek tutar üzerinden tecil faizi oranında hesaplanan faiz, iadesi gereken vergi ile birlikte mükellefe ödenir.
Kanun Maddesi: 253

İp ucu

Düzeltme fişinin düzenlenmesine esas teşkil eden ve ilgili mevzuatında aranan belgelerin onaylı birer örneği, düzeltme fişinin muhasebe kayıt nüshasına eklenerek servis notu ekinde muhasebe kayıt servisine verilir.
Vergi dairelerinin muhasebe birimleri tarafından nakden veya mahsuben iade işlemlerinde düzenlenen muhasebe işlem fişine, elektronik ortamda gönderilen listelerin tamamının eklenmesi yerine bu listelerin elektronik ortamda bulunduğunu gösteren internet vergi dairesi liste alındısının eklenmesi yeterlidir.
Kanun Maddesi: 254

İp ucu

Amme alacakları özel kanunlarında belli edilen zamanlarda ödenir. Ayrıca 213 sayılı Kanunda belirtilen özel ödeme zamanları da göz önünde bulundurulur.
Özel kanunlarında, ödeme zamanı gösterilmemiş olan amme alacaklarının ödeme süresi, Bakanlıkça belirlenmiş usule göre yapılan tebliğden itibaren bir aydır.
Ödeme sürelerinin son günü amme alacağının vade günüdür.
Tahsil işlemleri ödeme süresi ile başlar. Ancak ödeme süresinden önce borcun bir kısmını veya tamamını ödemek isteyen mükelleflerin yapacakları ödemeler de kabul edilir.
Mükelleflerin henüz tahakkuk etmemiş borçlarına karşılık olarak yapacakları ödemeler emaneten tahsil edilir.
Kanun Maddesi: 257

İp ucu

Yönergenin bu kısmındaki açıklamalar;
a) Tarh ve tahakkuk ettirilerek tahsil edilebilir hale getirilen vergi, resim, harç ve diğer amme alacaklarının borçlusu tarafından özel kanunlarında belirtilen taksit ve ödeme sürelerinde yapılacak ödemelere,
b) Teminat, emanet, muhasebe birimleri arası, kişi borçları vb. olarak yapılan tahsilatlara,
c) Taksit ve ödeme süreleri geçtikten sonra rızaen yapılacak ödemelere ilişkin işlemleri kapsar.
Tahsildar ve icra memurlarınca rızaen veya cebren yapılan tahsilatın vezneye teslimi de tahsilat işleri kapsamına girer.
Kanun Maddesi: 256

İp ucu

Mükelleflerce;
1- Çizgili çekin vergi dairesine veya bankaya verildiği; vergi dairesine kayıtlı veya kayıtsız posta ile gönderilmesi ya da özel dağıtım şirketleri tarafından getirilmesi hâlinde ise vergi dairesi kayıtlarına intikal ettiği,
2- Vergi dairesinin hesabı bulunan bankalara bu daire adına yapılan ödemelerde paranın bankaya yatırıldığı,
3- Yurtdışından posta havalesi yoluyla yapılan ödemelerde paranın vergi dairesi hesabına geçtiği,
4- Banka havalesi ile yapılan ödemelerde paranın vergi dairesi hesabına geçtiği,
5- Banka kartı, kredi kartı ve benzeri kartlar ile yapılan ödemelerde işlemin kartla yapıldığı
tarihte ödeme yapılmış sayılır.
Kanun Maddesi: 258

İp ucu

Vezne, sabahları resmi çalışma saatinin başlaması ile açılır, resmi çalışma saatinin bitiminden bir saat önce kapanır.
1- Ancak Gelir İdaresi Başkanlığınca tahsilata ilişkin yapılan düzenlemelerde belirtilen saatin bitimine veya vergi dairesi müdürünün gerekli gördüğü hallerde, çalışma saatinin bitiminden önce vezneye gelmiş bulunan mükelleflerin yapacakları ödemeler tamamlanıncaya kadar vezne açık tutulur.
2- Veznenin açık olduğu saatler, vergi dairesi kapısına ve veznenin uygun bir yerine mükellefler tarafından görülebilecek şekilde yazılır.
3- İhtiyaç duyulması hâlinde birden çok vezne açılabilir.
4- Vergi dairesinde tek kasa varsa, veznedarlar tarafından yapılan tahsilat ile alınan menkul kıymetler ve kıymetli evraklar kasaya bakmakla görevli veznedara bir tutanakla teslim edilir.
5- Veznenin güvenliği ile ilgili olarak ilgili yönetmelikler ve Bakanlık talimatlarında belirtilen esaslar dâhilinde gerekli önlemler alınır.
Kanun Maddesi: 259

İp ucu

Amme borçluları borçlarını, vergi dairesi adına yazılmış ve bizzat kendileri tarafından düzenlenmiş çizgili banka çekleri ile ödeyebilirler. Çekin çizgisiz olması hâlinde çek, sol alt köşesinden sağ üst köşesine çizilen iki kalın paralel çizgi arasına vergi dairesi hesabının bulunduğu bankanın adı yazılarak çizgili çek haline getirilir.
1- Bakanlıkça belirlenen amme alacakları dışında çek bedelinin bankaya bloke ettirilmesi zorunlu değildir.
2- Çekin vergi dairesine veya postaya verildiği tarihte ya da bundan en çok bir gün önceki tarihte düzenlenmesi ve üzerine “Emre Yazılı Değildir” ibaresinin yazılması zorunludur. Daha eski tarihli çekler ile düzenleme tarihi olarak ibraz tarihinden daha ileri tarihli çekler kabul edilmez.
3- Çekin vezneye elden getirilmesi veya posta ile gönderilmesi hâlinde, bu yönergenin 261 ve 262 nci maddelerinde belirtilen esaslara göre işlem yapılır. İki nüsha düzenlenen vergi dairesi alındısının her iki nüshasına da “Çekle Tahsil Edilmiştir” ibaresi konulur.
4- Posta ile gönderilen çekler çizgisiz ise çekin üzerine paralel kalın iki çizgi çizilmek suretiyle çizgili çek şekline dönüştürülür ve çizgilerin arasına vergi dairesi hesabının bulunduğu bankanın adı yazılır. Çeki düzenleyenin borcunun bulunmaması hâlinde, gönderilen çek ilgilisine iade edilmez. Çek bedeli emanete alınır ve bu husus mükellefe yazı ile bildirilir.
Kanun Maddesi: 263

İp ucu

Vezne kapandıktan sonra, ödemede bulunmak isteyen borçluların yapacakları ödemeleri kabul etmek üzere, vergi dairesi müdürü tarafından mükeffel memurlardan biri, tahsilat yapmakla görevlendirilir ve borçluların yapacakları ödemeler “Tahsildar Alındısı” düzenlenerek tahsil edilir.
Kanun Maddesi: 260

İp ucu

Veznece yapılacak her türlü tahsilat için sistemden iki nüsha “Vergi Dairesi Alındısı” düzenlenir.
Vergi dairesi alındısı; tahakkuk fişi, sistemden alınan borç dökümü veya mükellefin beyanına dayanılarak düzenlenir.
Kanun Maddesi:261

İp ucu

Ödeme aşamasında mükellef tarafından borcun bir kısmı çek ile bir kısmı nakden ödenmek istenirse her iki ödeme için ayrı ayrı vergi dairesi alındısı düzenlenir.
Kanun Maddesi: 262

İp ucu

Mükellef tarafından borcun yeni bir çek verilmek suretiyle ödenmek istenmesi hâlinde yeni düzenlenen çek bedelinin bloke edilmiş olması kaydıyla mükellefin talebi kabul edilir.
Kanun Maddesi: 265

İp ucu

Ayrıca çekin üzerinde rakamla yazılan tutarın yazı ile yazılan tutara uygun olup olmadığı da kontrol edilir.
İbraz edilen çekin, kanunlarda ve tebliğlerde belirlenmiş olan zorunlu unsurları taşıyıp taşımadığı, ilgilileri tarafından imzalanıp imzalanmadığı öncelikle kontrol edilir ve yapılacak kontrol sonucunda bu unsurları taşımayan çekler hiçbir şekilde işleme konulmayarak ilgilisine iade edilir.
Amme alacağının ödenmesi amacıyla düzenlenen çeklerin, 6183 sayılı Kanunun 42 nci maddesinin birinci fıkrası gereğince vergi dairesi adına düzenlenmesi gerektiğinden “Hamiline” düzenlenen çekler, ödeme aracı olarak kabul edilmez.
Kanun Maddesi: 264

İp ucu

Posta havalesi ile yapılan ödemelerle ilgili işlemler, ihbarnamelerin posta idaresinden alındığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde sonuçlandırılır.
Kanun Maddesi: 266

İp ucu

Tahsildar ve icra memurlarınca vergi dairesi veya başka vergi dairesi başkanlığı/vergi dairesi müdürlüğü adına yapılan tahsilatlar aynı gün veya ertesi iş günü tahsilatı yapan memur tarafından sisteme bilgi girişi yapılarak mükellef hesaplarına aktarılır. Tahsildar ve icra memurları tahsilat bordrosu sistemden alınarak, tahsildar alındılarının ikinci nüshaları ile birlikte veznedara vergi dairesi alındısı düzenlenmek üzere verilir.
Kanun Maddesi: 267

İp ucu

Tahsilat işlemleri tamamlandıktan sonra veznedarlar tarafından sistemde her vezne için ayrı ayrı vezne faaliyet girişi yapılır. Şef tarafından vezne/veznelerde yapılan tahsilatlara ilişkin “Vezne Faaliyet Raporu” sistemden alınır. Vezne tahsilatlarına ilişkin alındılar ve iptal edilen alındılar ile vezne faaliyet raporu karşılaştırılarak, uygun olup olmadığı kontrol edilir.
Kanun Maddesi: 269

İp ucu

Sayım sonunda kasa mevcudu fazla veya eksik çıktığı takdirde bunun nedenleri araştırılır.
1- Sayım sonunda fazla çıkan para ve/veya çek, üç nüsha olarak düzenlenecek bir tutanakla tespit edilir. Tutanak; veznedar, şef, müdür yardımcısı ve müdür tarafından imzalanır.
Fazla çıkan para için vergi dairesi alındısı düzenlenir. Alındının “Dosya” yazılı nüshası ile tutanağın iki nüshası muhasebe kayıt servisine gönderilir. Tutanağın diğer nüshası ile alındının “Mükellef” yazılı nüshası açılacak bir dosyada şefin sorumluluğu altında muhafaza edilir.
2- Sayım sonunda eksik çıkan para ve/veya çek, dört nüsha olarak düzenlenecek bir tutanakla tespit edilir. Tutanak; veznedar, şef, müdür yardımcısı ve müdür tarafından imzalanır. Tutanağın bir nüshası veznedara, iki nüshası muhasebe kayıt servisine gönderilir. Dördüncü nüshası ise açılacak bir dosyada şefin sorumluluğu altında muhafaza edilir.
3- Olayda görevin kötüye kullanıldığından şüphelenilmesi hâlinde, veznedar hakkında kanuni kovuşturma yapılması için durum, vergi dairesi başkanlığına/ defterdarlığa yazı ile bildirilir.
4- Teminat olarak alınan varlıkların sayımı sonunda eksik çıkması hâlinde; “Menkul Kıymet ve Varlıklar/Teminat Mektupları Sayım Tutanağı” düzenlenerek, veznedar, şef, müdür yardımcısı ve müdür tarafından imzalanır ve gerekli işlemler yapılır.
5- Yıl sonlarında Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinde belirtilen esaslara göre gerekli sayımlar yapılır.
Kanun Maddesi: 271

İp ucu

Paranın vergi dairesi hesabının bulunduğu bankaya yatırılması için nakden ve çekle yapılan tahsilat için ayrı ayrı sistemde dört nüsha “Teslimat Müzekkeresi” düzenlenir.
Kanun Maddesi: 273

İp ucu

Kasa, günlük kontroller dışında 2489 sayılı Kefalet Kanunu gereğince vergi dairesi müdürü tarafından ayda iki defadan az olmamak üzere 15 günde en az bir kez, belirsiz günlerde kontrol edilir. Bu kontroller, kasa mevcudu sayılmak; vezne tarafından yapılan tahsilat karşılığında düzenlenen belgeler ile kasa defteri ve diğer değerlere ilişkin defter kayıtları karşılaştırılmak ve toplamlarına bakılmak suretiyle ayrıca kontrol edilerek tutanak düzenlenir. Tutanak; veznedar, şef, müdür yardımcısı ve müdür tarafından imzalanır.
Kanun Maddesi: 275

İp ucu

Ortak koruma işlemi, aşağıda belirtilen şekilde yapılır.
a) Kasada bulunan değerler sayılıp durum kasa defterinin açıklama bölümüne yazılarak müdür ve veznedar tarafından imzalandıktan sonra “Kasa Sayım Tutanağı” düzenlenir.
Tutanak; müdür, müdür yardımcısı/şef ve veznedar tarafından imzalanır ve veznede açılacak bir dosyada saklanır. Sayılan değerler kasaya konulur.
b) Kasa tek gözlü ve tek kilitli ise veznedar tarafından kilitlenir ve anahtarını veznedar muhafaza eder.
c) Kasanın iki kilidi varsa; anahtarlardan birini müdür, diğerini veznedar muhafaza eder.
ç) Kasa bir adet ve iç gözü varsa; ortak koruma altına alınacak para iç göze konularak iç gözün anahtarı müdür, kasanın anahtarı ise veznedar tarafından muhafaza edilir.
Kasa sayısı birden fazla ise; müşterek muhafaza altına alınacak para, kasalardan birisine konularak kasanın özelliğine göre yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda işlem yapılır.
Kasada kalan tutarın yüksek miktarlara ulaşması hâlinde, varsa gece bekçileri ile diğer görevliler (koruma ve güvenlik görevlileri) ve mahallin emniyet birimlerine güvenlik tedbirleri konusunda bilgi verilir.
Ortak koruma altına alınan kasa, ertesi gün vergi dairesi müdürü ve veznedar tarafından birlikte kontrol edilerek açılır ve kasa mevcudu sayılır.
Kanun Maddesi: 274